展示会を大きなホールで開催することは全国各地で行われており、全国のメーカーなどが集まってバイヤー向けに自社商品をアピールするということが目的になります。展示会は企画会社があり、東京で開催するような場合はネットから探せば数多くの企業を探すことができるので、規模や目的、ジャンルに合わせた東京の企業に依頼をすることで会場の運営をスムーズに行えます。一方で展示会企画をする企業の場合は、必須となる椅子や間仕切り、音響設備や照明器具、エントランスで案内をするスタッフから会場内で警備をするスタッフなどにも対応していることも多い傾向にあります。依頼者側は全てを任せることができるので、ケータリングサービスにも対応している企業であれば更に利便性の良さを感じることができます。
この範囲では会場運営を全て担当する企業になりますが、展示会の東京の企画会社の中には、ブースの制作を引き受けている会社も多数あります。ネット上から検索をすると、各社でこれまでの実績の事例写真を掲載していることが目立つので、自社のコンセプトに近い会社に早期に依頼をすることで万全になります。現在では展示会で規模の大きなイベントの場合、ブースに力を入れることが流行しており、DIYの範囲では不可能な資材類を駆使して作り出せるので、専門会社の力は売り上げに直結します。壁や照明器具、什器やLEDを使った装飾、LEDビジョンを使う方法など、抜群のデザイン性を発揮させているので依頼する価値は十分にあります。